Vie municipale
Motiver les équipes municipales et associatives
Les hommes et les femmes qui travaillent, qui participent, au travers du monde associatif, au développement d’une collectivité jouent un rôle considérable dans son épanouissement. Pour qu’ils puissent pleinement assurer leur rôle, il faut continuer à faire en sorte qu’ils gardent la motivation qui les anime et en cela les élus ont un rôle à jouer, au travers des actions et activités du quotidien.
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Recevoir une personnalité : le protocole
Lors de la visite de certaines personnalités, à l’occasion d’une cérémonie ou d’un événement communal, il existe un protocole à respecter par l’organisateur : la municipalité qui accueille. Il est important de respecter ces règles même si elles sont parfois centenaires.
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La gestion des compétences du personnel communal pour et avec lui (GPEC)
Recruter, évaluer les compétences, former, faire progresser le personnel communal dans le cadre d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences, c’est anticiper et planifier la gestion des ressources humaines nécessaire à la mise en place et à la réalisation d’un projet municipal.
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Préparer et conduire un entretien de recrutement
Les élus et les collaborateurs d’élus sont amenés à recruter. Un recrutement réussi passe par plusieurs étapes, de l’élaboration de la fiche de poste à l’intégration du nouveau salarié au sein de la municipalité, en passant par la sélection des candidats et l’entretien d’embauche. Il est nécessaire de faire preuve de rigueur, de méthode, dans cette tâche particulièrement délicate.
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Créer un journal municipal
Par le journal municipal, les élus créent une relation durable avec les habitants en les informant des actions, activités, évènements, services mis en place dans la commune. Pour réaliser un bon magazine, bulletin, journal municipal, il faut que les élus et les collaborateurs d’élus, en charge de cette responsabilité, connaissent les éléments liés au fond, à la forme et les principes règlementaires à respecter.
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Le C.S.E. (Comité Social et Economique) : bien comprendre ses missions au sein de la municipalité, en particulier dans sa fonction CHSCT
Veiller à ce que les salariés travaillent dans de bonnes conditions, en toute sécurité et sans risque pour leur santé, est une préoccupation majeure pour les élus. Une formation pour comprendre le rôle du CHSCT au sein d’une municipalité pour améliorer la qualité de vie au travail du personnel communal.
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S’adresser à la population en réalisant un questionnaire d’enquête
Le questionnaire est un outil de la démocratie participative, il est utile pour récupérer des informations au plus près des citoyens. Il permet à l’équipe municipale d’être réactive, force de proposition, de connaître les axes d’améliorations, voire d’aller au-delà des attentes, de suivre l’évolution de la perception d’une action ou d’un service et donc d’améliorer la qualité et l’écoute des habitants.
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Mener une réunion dans son quotidien d’élu
Dans un mandat d’élu, il arrive souvent de devoir animer une réunion. Commissions, dans le cadre d’un projet, de la mise en place d’une activité, d’un évènement etc. Il s’avère nécessaire d’en connaitre les règles afin que ce temps de travail soit efficace et productif.
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