Communication écrite

Commissions, réunions, concertations… beaucoup d’occasions pour un élu de prendre des notes et de faire un compte-rendu pour laisser une trace, passer l’information aux absents… Il est important d’en maîtriser les techniques pour gagner du temps et être efficace.

OBJECTIFS :

• Savoir prendre des notes et les utiliser
• Apprendre à structurer sa prise de notes
• Cerner les caractéristiques et les objectifs du compte-rendu
• Savoir le formaliser

PROGRAMME :

• L’optimisation de sa qualité d’écoute.
• Les techniques d’écrémage pour aller à l’essentiel
• Les techniques et outils : symboles, contractions et abréviations
• Le plan, l’organisation matérielle
• La relecture et l’exploitation des notes
• But, nature et contenu du compte-rendu
• Mise en page et présentation normalisée
• Les différents types de comptes-rendus

Formations complémentaires conseillées : Concevoir et conduire un projet d’action municipale / Prendre la parole en public / Organiser, préparer et animer une réunion publique.